01 / УЧЁТ
Единый реестр
Храните файлы и сведения о них в структурированном списке. Находить нужное проще, когда всё собрано в одном месте.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ И СРОКАМИ
Документы в порядке.
Сроки под контролем.
Храните электронные документы в одном месте, следите за сроками и держите историю работы под рукой — без лишней суеты.
Понятный порядок для файлов и сроков хранения
ВАШЕ ПРОСТРАНСТВО
Документы
Файлы и сроки — в одном месте
PDFДокумент.pdfPDF · до 10 МБ✓
DOCТекстовый файл.docxDOCX · до 10 МБ✓
IMGИзображение.jpgJPG · до 10 МБ✓
Сроки хранения
◷Не упускайте важноеОтслеживайте жизненный цикл документов
OПорядок
в деталях
в деталях
ЕДИНЫЙ РЕЕСТРСРОКИ ХРАНЕНИЯАРХИВИСТОРИЯ ДЕЙСТВИЙ
ЧТО ВНУТРИ
Меньше хаоса.
Больше ясности.
OblivionDoc помогает держать документы и их жизненный цикл в одном рабочем пространстве.
02 / СРОКИ
Контроль дат
Указывайте сроки хранения и отслеживайте состояние документов, которым требуется внимание.
03 / ПОРЯДОК
Архивирование
Разделяйте актуальные и архивные записи, чтобы рабочий список оставался понятным.
04 / ПРОЗРАЧНОСТЬ
История действий
Журнал помогает разобраться в событиях, связанных с работой с документами.
ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ ФАЙЛЫ
Нужный формат.
Понятные ограничения.
Для загрузки доступны распространённые документы, текстовые файлы и изображения. Максимальный размер одного файла — 10 МБ.
iФормат определяется расширением файла. Если тип не указан в списке, загрузка не поддерживается.
PDF.pdfДокумент PDFРазрешён
DOC.docДокумент WordРазрешён
DOCX.docxДокумент WordРазрешён
TXT.txtТекстовый файлРазрешён
PNG.pngИзображениеРазрешён
JPG.jpg · .jpegИзображениеРазрешён
БЕЗОПАСНОСТЬ БЕЗ ГРОМКИХ ОБЕЩАНИЙ
Доверие начинается
с честности.
Защита документов — это не одна надпись «безопасно», а конкретные технические меры, их проверка и понятные правила работы с данными.
01↗
Защищённое соединение
Публичный сервис открывается по HTTPS. Это помогает защищать данные при передаче между браузером и сервером.
02↗
Защита аккаунта
Вход выполняется по учётным данным, а пароли хранятся в виде криптографических хешей, а не в открытом виде.
03↗
Контроль доступа
Работа с документами доступна после входа в аккаунт. Проверка доступа к отдельным операциям остаётся важной частью защиты.
i
Что важно знать: HTTPS защищает данные во время передачи между браузером и сервером. Это не означает автоматически, что содержимое файлов зашифровано и на сервере. Мы не хотим обещать такую защиту, пока не проверим и не подтвердим, как именно она реализована.
ПОНЯТНЫЙ ПРОЦЕСС
От загрузки
до архива.
Основные этапы работы с документами — в простой последовательности.
Добавьте файл
Загрузите файл поддерживаемого формата размером до 10 МБ.
Заполните сведения
Добавьте название и необходимые данные для учёта и поиска.
Следите за сроком
Используйте раздел сроков, чтобы видеть состояние записей.
Управляйте архивом
Переводите документы в архив или удаляйте их в соответствии с рабочими правилами.
FAQ / ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Коротко
о главном.
Ответы о работе сервиса, форматах, сроках и защите данных.
Какие форматы файлов можно загрузить?
PDF, DOC, DOCX, TXT, PNG, JPG и JPEG. Максимальный размер одного файла — 10 МБ.
Можно загрузить файл больше 10 МБ?
Нет. Ограничение для одного файла — 10 МБ. Перед загрузкой проверьте размер файла.
Для чего нужны сроки хранения?
Они помогают отслеживать, как долго документ должен оставаться в рабочем учёте, и не терять из виду даты, требующие внимания. Сам срок следует задавать по правилам вашей организации и применимым требованиям.
Архивирование означает автоматическое юридическое хранение?
Нет. Функции управления документами и сроками не заменяют юридическую экспертизу, утверждённую номенклатуру дел или требования к официальному архиву. Проверяйте применимые правила самостоятельно.
Что делать, если файл не загружается?
Убедитесь, что расширение входит в список поддерживаемых форматов, файл не превышает 10 МБ и вы вошли в аккаунт. Если проблема остаётся, попробуйте позже.
Шифруются ли загруженные файлы?
HTTPS защищает передачу данных между браузером и сервером. Но это отдельный механизм от шифрования самих файлов при хранении. Пока мы не подтвердили, как шифрование файлов реализовано на стороне хранилища, мы не обещаем, что они там зашифрованы. Для конфиденциальных данных важно заранее убедиться, что уровень защиты подходит вашим требованиям.
Зачем нужен аккаунт?
Аккаунт позволяет войти в рабочее пространство и работать со своими документами. Не передавайте пароль другим людям и используйте уникальный пароль для сервиса.
Можно ли использовать сервис с телефона?
Публичные разделы сайта адаптированы для небольших экранов. Рабочие действия с документами зависят от доступных функций интерфейса и могут быть удобнее на компьютере.
Можно ли восстановить удалённый документ?
После удаления серверная копия файла удаляется, а запись о событии остаётся в журнале. Содержимое из OblivionDoc восстановить нельзя, поэтому при необходимости заранее скачайте файл.
Как начать пользоваться OblivionDoc?
Создайте аккаунт или войдите в существующий. После входа откроется рабочее пространство с документами, сроками, архивом и другими разделами.